3260 -专业咨询和额外工作量
老板:
- 位置: 人力资源总监/教务长
- 电子邮件: hr@uidaho.Edu / provost@battlereadydisciples.com
最后更新: 2011年1月1日
内容:
A. 定义
B. 政策
C. 程序和要求
A. 定义.
A-1. 咨询. 此处所使用的是指UI员工获得报酬的任何专业活动,该活动不属于UI,或明显超出了UI任命和支付员工的指定职责.
B. 政策. 全职聘任的教职员工对UI负有主要的雇佣责任. 他们被期望去完成, 尽其所能, 各自职位描述中规定的职责. 全职工作需要每周至少工作40小时. 任何雇员都不能从任何来源获得额外的报酬,作为他或她的全职工作的一部分. (见也 FSH 3170.)
B-1. 咨询. 咨询活动必须事先得到员工所在部门负责人或主管、院长或主管/行政人员的书面批准,并符合本协议C部分的规定, 在咨询活动开始之前. 每个部门都必须有一个流程来实施这个政策,这个流程已经得到了学院院长或单位负责人的批准. 只有在建议的咨询活动符合以下标准的情况下,才可批准咨询活动:
a. 与员工的专业能力相适应.
b. 它不会与已有的类似非ui服务构成不公平竞争. (收费应与顾问的专业地位和经验相称.)
c. 它不会在质量或数量上损害员工所分配职责的履行. (全职员工在一学年的咨询时间应限制在39天,在一个财政年度的咨询时间应限制在48天——通常是在全职工作的基础上每周多一天. 此限制不适用于员工在休假或法定假日期间从事的活动, 或者在夏天的九个月预约, 或者员工的工作描述要求员工在其专业领域进行实际操作,并且该等操作已获得本协议规定的批准.)
d. 它不涉及使用任何UI供应, 设备, 或设施, 除非主管行政和财务的副总裁签署的现行协议(在c - 2c进一步讨论)另有规定.
e. 客户被告知,教师或工作人员作为私人顾问,UI不是合同的一方, 也不承担责任, 对其履行不负责任.
f. 这并不违背UI的最大利益.
g. 它符合中所述的限制 FSH 3170 (大学道德),包括校董会有关利益冲突和道德行为的政策,以及 FSH 6240 (利益冲突或承诺),包括提交所有适用的披露表格 FSH 6240,以及所有其他适用的大学政策和程序.
C. 程序和要求.
C-1. 一般的报告. 所有每周在外工作超过20小时或从事任何外部咨询的员工, 须经本合同规定的批准, 必须填写披露外间受雇或咨询以获取报酬表格(形成3260 b / 6240 b). 一个更新 形成3260 b / 6240 b 如果接受外部工作或咨询,必须全年提交.
C-2. 咨询的批准.
a. 咨询行政审批(咨询批准表3260 A),只有在建议的活动符合第B部分所列的条件时,才可获批.
b. 在请求批准时, 员工须向部门管理员提供以下资料:
1. 对所需时间的估计,
2. 咨询服务的主题和范围
3. 尽可能使用用户界面设施, 要求使用这些设施,并估计使用用户界面设施的程度.
c. 如果UI供应, 设备, 或其他设施(图书馆及指定办公空间除外)可供使用(但须优先用于一般的用户界面活动), 顾问必须与UI签订合同, 在使用任何UI供应之前, 设备或设施. 合同由主管财务和行政的副总裁或其指定人员签署. 在任何情况下,如果涉及到来自伊利诺伊大学学生的收款或付款,也应咨询副校长, 部门主管/主管和/或院长/主任同意咨询安排的意见, 影响UI的保险范围. 使用UI用品、设备或设施的合同必须:
1. 规定设备使用的种类和范围, 涉及的人员, 将发生的直接费用, 以及对人身伤害或UI财产损失的责任;
2. 包括适当偿还给UI的款项;
3. 说明咨询和使用用品所需的行政审批, 设备或设施 have been obtained; and
4. 经主管财务行政副总裁或其指定人员批准.
C-3. UI雇员为UI所做的除其主要工作之外的任何工作, 不管它是否被称为咨询, 必须由总统批准吗, 教务长, 或适当的副总裁,并将副本交给人力资源部,否则遵守 FSH 3440. 任何此类工作的补偿必须通过UI工资系统.
C-4. 这个名字, 365滚球官网,是UI的专有属性,因此不应用于支持索赔, 广告, 或者任何私人咨询报告的内容. UI文具或信笺只可用于官方UI业务. (见 6620.)
版本历史
2011年1月修订. 编辑对B-1 d的修改.
2008年1月修订. 为了防止利益冲突,对这一政策进行了重大修改, 遵守关于裙带关系的政策, 促进道德行为.
2002年7月修订. 增加了关于校董会政策的B部分.
1999年7月修订. 编辑修改.
采用1979.