60.10 -报价要求(RFQs)

A. 一般. 发出报价请求(RFQ)是从供应商征求报价以确定定价的一种方法, 规格或性能标准, 以及购买商品或服务的条款和条件. (牧师. 11-07]

B. 过程. 购买总额不超过50美元,每单000美元, 可以使用RFQ, 要么通过采购服务部门，要么通过部门本身. 尽可能地, 报价必须征求至少三个负责任和响应供应商在公平和道德的过程.

B-1. 报价请求. 此类询价应包括:

1. 明确规定的购买货物的规格或为购买服务而进行的工作的完整说明.
2. 大学的一般条款和条件[见 APM 60.06].
3. 要求的交付或完成时间表.
4. 其他规定, 程序, 或声明, 采购服务经理认为必要时.
5. 询价时应留有足够的时间, 买方认为合适的, 允许潜在供应商准备并提交RFQ答复.

B-2. 标准规格. RFQ中包含的规格将, 在实际, 不受限制，以便为数量最优的合格供应商的竞争和参与提供平等的基础. 除非另有说明, 参考任何设备, 商品名称的材料或用品, 使, 或者目录编号应当视为建立质量标准，不得解释为限制竞争. 关于某项产品是等同产品还是令人满意的替代品的最终决定应由采购服务部门决定[见 APM 60.46].

B-3. 开盘报价. 询价单不需要密封，也不公开打开. RFQ响应通常是打开的，并在收到时进行记录. 供应商的回复应在指定的开放日期和时间之前收到，以便予以考虑.

B-4. 报价评估. 奖励应发给回应最少的人, 负责任的供应商，其产品符合以下标准:

1. 最低价格.
2. 符合RFQ的规格或最低可接受要求.
3. 同意RFQ中所述的大学条款和条件.
4. 可能获得的对授予合同的决定有影响的其他信息.

B-5. 招标报价记录. 对于UI发出的每个RFQ, 采购服务部应保留一份记录，其中应包括询价单的副本, 所有收到询价单的供应商名单, 所有供应商回复, 以及在报价过程中准备或收到的任何其他信息. 该记录应当供公众查阅.

C. 授予合同. 合同将根据这些政策中定义的供应商对RFQ的最佳响应来授予, 或采购服务经理可能决定为UI的最佳利益.

D. 报价申请表格样本.
(见 采购]

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