60.46 -规范写作
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Last updated: 八月二十四日
A. General. 规格是对材料技术要求的清晰准确的描述, 产品或服务，包括用于确定是否满足要求的程序. 报价请求(RFQs)[参见 APM 60.10]; Request for Bids (RFBs) [See APM 60.11]; and Requests for Proposals (RFPs) [See APM 60.12]应包括与将要执行的项目相适应的规范.
B. Process. 在编制规范时应遵循以下准则:
B-1. 非限制性的规定. 规格书不得以包含专有的方式书写, exclusionary, 或基于业绩以外的歧视性要求, 除非这些要求是零件和设备的互换性所必需的，或者可以书面证明并经采购部门批准.
B-2. 独家运营的限制. 规格书不要求使用材料, 已知只能从一个来源获得的设备或工艺，除非采购服务经理确定该等规格已得到充分证明.
B-3. 经验条款. 经验条款要求潜在投标人在一段规定的时间内有令人满意的操作或表现记录，只有在这些要求有充分的书面证明并得到采购服务经理批准的情况下才能使用.
B-4. 品牌名称或经批准的平等条款. 当无法提供充分或详细的描述时，可以使用指一种或多种品牌产品的规格，后面加上“或同等产品”的字样. However, “品牌名称或同等产品”的描述应列出显著的物理特征, 参考产品的功能或其他特性对大学的需求至关重要. “品牌名称”是指用品牌名称和制作描述的商业产品, 特定制造商向公众出售产品的方式, 生产商或分销商. 当使用“品牌名称或同等产品”描述时, 潜在投标人必须有机会提供符合或超过指定品牌名称的最低基本规格的产品.